Adatkezelési tájékoztató

A GINOP-1.1.3-16 PROJEKTHEZ, AZON BELÜL IS A „MODERN GYÁRAK ÉJSZAKÁJA” ESEMÉNYHEZ KAPCSOLÓDÓ

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

(Átfogóbb és részletesebb adatkezelési tájékoztatók az Adatkezelők honlapján elérhetők)

PROJEKT PONTOS MEGNEVEZÉSE:

„Termelő KKV-k digitális és automatizációs fejlesztéseinek élénkítése érdekében „Ipar 4.0” mintaalkalmazások kialakítása”
Az esemény megnevezése: „Modern gyárak éjszakája"

Adatkezelők

Az eseményre való jelentkezéssel (regisztrációval) a Résztvevő elfogadja, hogy a regisztráció során személyes adatainak kezelője (adatkezelő) egyrészről:

Adatkezelő megnevezése	IFKA Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft.
Adatkezelő képviselője:	Barta-Eke Gyula
Pozíció:	ügyvezető igazgató
E-mail címe:	info@ifka.hu
Telefonszáma:	+361 213 2213
Honlapja:	https://ifka.hu/
Székhelye:	1062 Budapest Andrássy út 100.
Adószáma: Adatvédelmi tisztviselő:	23833904-2-42 adatvedelem@ifka.hu

Másrészről adatkezelő lesz a Résztvevő által meglátogatni kívánt gyár (üzem, telephely, stb.) üzemeltetője. A regisztrációval így a Résztvevő adatainak regisztrációnként két adatkezelője lesz. A meglátogatni kívánt gyárak üzemeltetőinek (adatkezelő) adatai az alábbi linken érhetők el:

Gyárak üzemeltetőinek (adatkezelő) adatai

Jogszabályi háttér

A fent megnevezett projektrendezvény adatkezelése a következő jogszabályok szerint történik:

az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete (Általános adatvédelmi Rendelet, vagy GDPR)
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság ajánlása az előzetes tájékoztatás adatvédelmi követelményeiről

A kezelt személyes adatok köre és az adatkezelés célja

A regisztráció során:

A személyes adat típusa	Adatkezelés célja
Résztvevő neve	Projekt bevonás igazolása, azonosítás
Résztvevő e-mail címe	Visszaigazoló, illetve emlékeztető e-mail küldéséhez; Szolgáltatásokról tájékoztató anyagok küldése; Kapcsolattartás,
Résztvevő telefonszáma	Kapcsolattartás

Az eseményen való megjelenés során:

A személyes adat típusa	Adatkezelés célja
Résztvevő neve	Jelenléti ív, Projekt bevonás igazolása,
Résztvevő lakcíme	Projekt bevonás igazolása; Kapcsolattartás
Résztvevő e-mail címe	Visszaigazoló, illetve emlékeztető e-mail küldéséhez; Szolgáltatásokról tájékoztató anyagok küldése; Kapcsolattartás,
Résztvevő aláírása	Jelenlét igazolásához
Fénykép (nem portré)	A szolgáltatás dokumentálása, Marketing anyagok készítése.
Video	A szolgáltatás dokumentálása, Marketing anyagok készítése.

Magasabb biztonsági osztályba sorolt üzemek, telephelyek esetén:

A személyes adat típusa	Adatkezelés célja
Résztvevő neve	Projekt bevonás igazolása, azonosítás
Résztvevő e-mail címe	Visszaigazoló, illetve emlékeztető e-mail küldéséhez; Szolgáltatásokról tájékoztató anyagok küldése; Kapcsolattartás,
Résztvevő születési helye és ideje	Azonosítás, beazonosíthatóság
Résztvevő édesanyja leánykori neve	Azonosítás, beazonosíthatóság
Résztvevő személyiigazolvány-száma	Azonosítás, beazonosíthatóság
Résztvevő telefonszáma	Kapcsolattartás

Az adatkezelés jogalapja:
„Jogszabály rendelkezése”, „Érintett hozzájárulása”, „Szerződés teljesítése”

Az adatkezelés időtartama:
Az adatkezelés időtartama a Projekt fenntartási idejének lejártát követő 5 év.
A jelentkezési, kapcsolattartási adatok – amennyiben nem érint jogszabályi rendelkezésből, vagy szerződés teljesítéséből fakadó adatkezelői kötelezettséget – az érintett kérésére törlése kerülnek a rendszerből.

Adattovábbítás:
Adatkezelő Projekt feladataiból eredő jogszabályi vagy szerződéses jogi kötelezettségei teljesítése érdekében továbbítja, illetve továbbíthatja a Résztvevő (érintett) kezelt személyes adatait a jogszabályban, vagy a vonatkozó szerződésekben megjelölt szerveknek, szervezetnek és hatóságoknak.

Az adatokhoz való hozzáférés:
Az Ön jelentkezési adatait csak az adott rendezvénynél feltüntetett, a rendezvény szervezőjeként megnevezett személy jogosultak megismerni.
Az Adatkezelő nem adja át a rögzített adatait harmadik személyeknek, kivételt képez az alól a hatósági megkeresés.

Adatbiztonsági intézkedések

Az IFKA Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft. számára megadott adatait részben a saját kezelésében és tulajdonában található szervereken tárolja, részben az alábbi szolgáltatóktól veszünk igénybe szolgáltatásokat:

AB Plusz Bt.
Microsoft Magyarország Kft.

Az Adatkezelő megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatait védje, többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen, vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.

Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

hozzáférés joga
a helyesbítés joga
a törléshez való joga
az adat kezelésének korlátozásához való joga
az elfeledtetéshez való jog
az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
az adathordozhatósághoz való joga
tiltakozáshoz való joga
tiltakozás közvetlen üzletszerzés esetén
automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségek:
A Résztvevői (érintetti) problémák orvoslásának elsődleges, leggyorsabb és legmegbízhatóbb eszköze az Adatkezelő és az érintett közötti közvetlen, indokolt esetben moderátor útján létrejött egyeztetés. Ezért arra kérjük valamennyi Résztvevőt (érintettet), hogy bármely kérdésük, észrevételük, esetleges problémájuk, tapasztalt hiányosságunk esetén bizalommal és közvetlenül forduljanak az Adatkezelőhöz a jelen tájékoztató elején, vagy az Adatkezelő saját honlapján feltüntetett elérhetőségeken keresztül.

Amennyiben a kialakult helyzet jellege vagy állapota miatt erre nem látnak lehetőséget, az érintett kezdeményezheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (a továbbiakban Hatóság) eljárását is, ha Adatkezelő részéről jogsértést tapasztal. Kiemeljük, hogy a Hatóság ugyancsak azt javasolja az érintetteknek, hogy probléma felmerülése esetén először az adatkezelőhöz forduljanak a békés megoldás megtalálása érdekében, amely természetesen nem kötelező előzetes eljárás. A Hatóság honlapja a https://www.naih.hu, e-mailben az ugyfelszolgalat@naih.hu, levélben a 1530 Budapest, Pf.: 5. címen érhető el.

Az érintett – jogainak megsértése esetén – bírósághoz fordulhat. A kereseti kérelem elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. Az eljárás – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.